Un sistema de gestión escolar es un tipo de software que ayuda a las instituciones educativas (colegios, universidades, etc.) a automatizar las tareas administrativas diarias y reducir la carga de trabajo del personal administrativo para que pueda estar concentrado en educar a la generación del futuro.
Entonces, ¿Cómo elegir el mejor software de gestión escolar para tu colegio?
Un buen software de gestión escolar puede hacer automatiza los procesos administrativos confiable y rápida, proporcionando informes instantáneos a los que se puede acceder desde cualquier lugar y en cualquier momento.
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1- ¿Por qué es importante un sistema de gestión escolar?
Como director de un colegio, entendemos que tu prioridad es asegurar que el equipo docente se concentre en la educación de tus estudiantes y por lo tanto, convertir a tu colegio en un instituto educativo líder.
Es aquí cuando la implementación de un software de gestión escolar es fundamental para ayudarte a monitorear el progreso individual y por grupos de tus estudiantes y personalizar la educación de forma extraordinaria.
Además, integrar tu colegio con un robusto software de gestión, te permitirá tener control en tiempo real de los procesos de admisiones, matrículas, calificaciones, recaudo, transporte, nutrición, estado de salud y más, facilitando el análisis de la gestión integral y facilitando la toma de decisiones.
2- Posiciona tu institución de local a global con un software de gestión escolar
Para elegir el software de gestión ideal, es importante considerar los siguientes puntos:
- ERP escolar: como líder de la institución educativa, estás en tu mejor momento cuando has planificado tus movimientos y los implementas día a día. El mejor software de gestión escolar (ERP) te permite generar informes y obtener los resultados brutos de la institución. Esto impulsará el crecimiento del colegio.
- Permite que tu personal vea su desempeño: Un software de gestión escolar provee la información detallada a cada profesor y alumno directamente en su cuenta de acceso personal. Además de la enseñanza y todo lo que tiene que ver con el seguimiento a los estudiantes, hay muchas más tareas administrativas que involucran a la comunidad educativa.
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3- 10 puntos que debes tener en cuenta para elegir un software de gestión escolar
1- Actualizaciones e integraciones periódicas: el software de gestión ideal, deberá integrarse con otros aliados y soluciones complementarias, permitiendo una personalización a tu medida por medio de nuevas funcionalidades y módulos, todo esto desde un solo lugar.
2- Compromiso con los padres: el compromiso con los padres es un aspecto clave y efectivo para mantenerlos conectados, involucrados y construir confianza. Una buena comunicación es siempre un signo de fiabilidad y escalabilidad.
3- Datos simplificados: lo más valioso en el mundo actual son los datos. Al analizar los datos, se puede mejorar la educación, ampliar la institución y evolucionar constantemente. «No dejes que el proceso mate el progreso». Si los datos son simples y confiables, serán fáciles de analizar.
4- Facilita tu proceso de admisiones: un software de gestión escolar debe facilitar el proceso de nuevos estudiantes para ser admitidos a tu colegio. Este debe guiar cada paso y facilitar los trámites en línea, para que el número de estudiantes en tu institución crezca exponencialmente.
5- Información en tiempo real: informar a tus estudiantes y padres oportunamente, genera confianza y aumenta el compromiso de los padres con el colegio, además, informar a tiempo, ayuda a que los padres no deban cambiar sus planes a último minuto.
6- Informes instantáneos: el software de gestión escolar que es capaz de proporcionar informes instantáneos a cada profesor y alumno, es sin duda el mejor software de gestión escolar.
7- Seguro y confiable: la privacidad debe ser la máxima prioridad de los datos de tu colegio. Un software en el que puedas confiar, tiene los datos confidenciales de tus alumnos protegidos. Si no puedes mantenerlos seguros y confiables, se convertirá en un real problema.
8- Integrado: Es ideal que los módulos académicos, administrativos y operativos estén en un solo lugar. Un sistema de gestión escolar integrado, que cuente con módulos robustos para gestionar cada área de tu colegio desde una única plataforma, es fundamental para ahorrar tiempo, evitar errores y generar informes de gestión que te ayudarán a tomar mejores decisiones.
9- Intuitivo: Asegúrate de que la herramienta elegida sea muy intuitiva para facilitar y reducir los tiempos de formación, de esta forma mejorarán la experiencia a la hora de usar el sistema de gestión y será mucho más rápido y práctico debido a su eficiencia e intuición.
10- Adaptable y práctico: Es importante que elijas un programa de gestión moldeable que se adapte a las nuevas tendencias y los avances tecnológicos, ya que en la medida que pase el tiempo comenzarán a ser cambiantes en periodos cada vez más cortos.
4- ¿Qué hace diferente a Campuskey?
CampusKey, es el sistema de gestión escolar más completo e intuitivo del mercado. Con una trayectoria de más de 25 años de experiencia en el sector educativo, conocemos la operación de un colegio desde dentro, por esto entendemos tus necesidades mejor que nadie.
5- ¿Por qué somos mejores que las soluciones actuales?
- Robusto. Creamos el software más robusto del mercado en Colombia, con funcionalidades más completas y eficientes.
- No somos novatos. Nuestro equipo es experto en educación y tecnología, ha trabajado para las mejores multinacionales Tech, así como en consultoría para el sector educativo. Nos apasiona la educación y la innovación más que a nadie
- Automatiza procesos. Agiliza operaciones manuales, reduce errores humanos y genera informes en tiempo real, más rápido.
- Protegemos tus datos. Nos tomamos la precisión de la información muy en serio para que tú y tu equipo trabajen con los mismos datos, actualizados en tiempo real.
- Tu colegio integrado. Nuestro sistema reúne todas las áreas de tu colegio en un solo lugar. Además, nos integramos con las soluciones complementarias líderes del mercado para que puedas personalizar nuestra herramienta a tu medida.
- En la nube. Consulta la información de tu institución desde cualquier lugar y dispositivo. En tiempo real.
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